Placements et recrutements

• Travaille en collaboration avec les responsables des programmes et les décanats des facultés, élabore le matériel promotionnel des programmes de stage et veille à sa diffusion;

• Participe au recrutement et à la sélection de la clientèle étudiante; assiste les étudiants dans la définition de leurs objectifs de carrière et dans leur préparation aux stages par des rencontres individuelles et de groupe;

• Entretient des relations suivies avec les employeurs, leur explique le fonctionnement du programme dans le but d’obtenir, de maintenir et de développer leur participation;

• Identifie et recrute des employeurs susceptibles d’offrir des stages rémunérés;

• Etablit les ententes entre les employeurs et l’université;

• Elabore le calendrier des rencontres de sélection entre stagiaires et employeurs et procéde à l’assignation des stagiaires suite aux entrevues étudiants/employeurs;

• Visite les étudiants en stage afin de juger du bon déroulement des stages et du rendement des stagiaires;

• Assure le suivi administratif et pédagogique des stages, en participant à l’évaluation des stagiaires et des milieux de stages, en établissant avec l’étudiant le bilan de ses acquis durant le stage;

• Etablit un contact personnalisé et régulier avec chacun des étudiants/stagiaires sous sa responsabilité de même qu’avec chacun des employeurs participants;

• Rend compte à son supérieur périodiquement et attire rapidement son attention sur toute irrégularité ou tout problème en regard du déroulement des stages;

• Elabore un plan d’action lié à la mise en œuvre de l’alternance travail-études (objectifs, activités, opérations, échéanciers);

• Détermine les compétences de l’étudiant avant chacun des stages de façon à évaluer l’adéquation avec les exigences des employeurs; 

• Recueille les commentaires des étudiants et des employeurs sur les faiblesses de la formation et en informe les coordonnateurs de département concernés; 

• Etablit et maintient des relations avec les groupes et les établissements qui participent ou sont susceptibles de participer au programme d’immersion en entreprise; 

• Collabore à la rédaction de tous les documents nécessaires au fonctionnement du concept d’immersion en entreprise: documents d’information et de promotion, formulaires d’offre de stages, protocole d’entente, cahier de stage, guide pour les superviseurs de stage, etc.; 

• Entretient des rapports de collaboration et de coopération avec les enseignants des facultés et départements concernés, les conseillers pédagogiques, le conseiller d’orientation et le responsable du placement; 

• Convoque et anime les réunions de coordination du service;

• Procède à la vérification des actions correctives s’il y a lieu.