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Présentation
Le Secrétaire Général (SECGEN) est nommé pour trois (3) ans par le Haut Conseil sur proposition du Recteur. Son mandat est renouvelable. Il est d’office le secrétaire du Haut Conseil, du Conseil exécutif, du Conseil des études, du Conseil de la recherche et de l’innovation et du Rectorat.
Rôle
Il dirige le Secrétariat de l’Université et, comme tel, il a la garde du sceau de l’Université, des papiers et des documents du Haut Conseil, et des Conseils précédemment mentionnés.
Mission
Le Secrétaire Général doit notamment :
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Enregistrer les délibérations, actes et décisions du Haut Conseil, du Conseil exécutif, du Conseil des études, du Conseil de la recherche et de l’innovation et du Rectorat ;
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Certifier tout extrait des registres des cinq organes de direction ci-dessus indiqués ;
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Certifier les copies d’acte, de diplôme et de tous les autres documents officiels émanant de l’Université, à l’exclusion des bulletins ou relevés de notes ;
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Signer tous les diplômes et attestations de diplômes délivrés par l’Université et y apposer le sceau de celle-ci ;
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Attester des équivalences de diplômes ;
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Superviser l’application des procédures en vue de l’attribution des grades ;
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Éditer les répertoires de cours ou de programmes, les annuaires des Facultés, écoles ou institutions, ainsi que toute autre publication officielle de l’Université, et assurer la distribution de ces publications ;
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Participer sous l’autorité du Vice-Recteur aux Affaires Académiques à l’organisation des opérations d’admission de nouveaux étudiants à l’université.
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Organiser de concert avec le Vice-Recteur aux Affaires Académiques la cérémonie annuelle de collation de Grades de l’Institution.
Fonctionnement
Le Secrétariat Général de l’Université Quisqueya, compte tenu de sa mission et de ses attributions, se situe au cœur de tous les événements marquants de la vie de l’institution.
Il intervient, à la fois, au niveau de la certification de tous les documents officiels qui émanent de l’Université, de l’enseignement et de la diffusion des délibérations des principaux organes de décision de l’Université. Il s’insère dans le schéma global d’organisation de cette dernière par l’interrelation constante avec ses différentes composantes, ce qui l’habilite à retracer, sans difficulté et à tous moments, les diverses étapes du cheminement de l’institution.
Le domaine du Secrétariat Général ne se limite pas à ces seules tâches. A différents moments de son fonctionnement, il joue un rôle déterminant dans la supervision de l’application des procédures. Le Secrétariat Général rythme ses actions, les coordonne et les module en fonction des préoccupations du moment et de la ligne directrice de l’Institution.
Il a en charge l’annuaire des programmes de l’Université. Organe de contrôle et courroie de transmission de l’information entre les composantes de l’UniQ, il constitue la plaque tournante de l’Institution, lui permettant à la fois de se positionner correctement dans le milieu et d'affronter les défis.
Organigramme
Secrétaire Générale : Mme Darline ALEXIS
Secrétaire administrative : Mme Kerline MARTINO
